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              Equipo y accesos

              Quién entra en el CRM, qué puede ver y quién sale en la agenda.

              Vista anterior (lista y formulario de siempre)

                Dar acceso a alguien nuevo

                Horarios y bloqueos

                Vacaciones, almuerzo, días libres: horas en las que nadie puede reservar.

                Bloqueos de horario

                El almuerzo (14:00–15:00) está bloqueado por defecto para todas las profesionales, todos los días. Aquí puedes añadir otros bloqueos (vacaciones, día libre...) o abrir una excepción puntual en un bloqueo de todos los días.

                  Centros y cabinas

                  Sedes

                    Días cerrados

                    Días cerrados

                    Festivos y cierres: esos días desaparecen de la disponibilidad del asistente de WhatsApp/Instagram y de la Reserva Online. En el Calendario aparecen marcados (la equipo aún puede crear una cita a mano, tras confirmar).

                      Tratamientos y precios

                      Tratamientos (precios)

                      Catálogo usado también por el asistente de WhatsApp y por la Reserva Online (la duración decide los horarios que se ofrecen ahí).

                        Packs

                        Los packs que se venden hoy (botones de «Vender pack»).

                        Sesiones del pack

                        Desactivado (lo normal): cuando la clienta no viene, la sesión vuelve a quedar libre en su pack y la cita sigue en la agenda como «No vino». Activado: la sesión se pierde. El cambio vale para las citas que se marquen a partir de ahora; las que ya están marcadas no cambian.

                        Promo flash

                        Promo flash

                        Mientras está activa, el asistente de WhatsApp/Instagram ofrece todos los tratamientos a este precio, excepto los excluidos (que mantienen su precio normal).

                        Objetivos y presupuestos

                        Objetivos (metas mensuales)

                        Define cuánto debe facturar cada sede en un mes. El cumplimiento (con el semáforo verde/amarillo/rojo) se ve en Informes.


                          Presupuestos anuales

                          Valores previstos para todo el año - el "Resultado esperado" siempre se calcula solo (Receita prevista − suma de los gastos previstos), nunca se escribe a mano. La comparación con lo real se ve en el Informe Mensual.

                            Marketing

                            Asistente

                            Probar el asistente

                            Copias de seguridad

                            Copias de seguridad

                            Copia automática todos los días a las 04:00. Se guardan las 14 últimas en el servidor y, si está configurada, las 30 últimas en la nube.

                              Solicitudes de horario extraordinario

                              Solicitudes de horario extraordinario

                              Pedidos recibidos desde la Reserva Online para un horario fuera de lo habitual (no crean cita sola - hay que confirmarlas a mano).

                                Respuestas rápidas

                                Salen encima de la caja de escribir en Mensajes. Tocar una la pone en la caja (no la envía). Usa {nombre} para el nombre de la clienta.

                                Mi cuenta

                                Cambiar mi contraseña


                                Notificaciones en este dispositivo

                                Avisa en el móvil cuando una clienta escribe y necesita a alguien del equipo (con el bot pausado, o 15 minutos sin respuesta). Solo de 09:00 a 21:00.

                                iPhone: primero añade el CRM a la pantalla de inicio (Safari > botón Compartir > «Añadir a pantalla de inicio»), ábrelo desde ese icono y activa las notificaciones ahí. Desde Safari normal no funcionan.

                                Leads

                                Respondieron = escribió después del lead · Citas = cita creada después del lead · Facturado = lo que pagó en los 60 días siguientes.

                                —

                                — Facturación (dinero cobrado)
                                — Productos vendidos
                                — Citas realizadas
                                — Canceladas
                                — No presentados
                                — Packs vendidos
                                — % Cancelación
                                — % Reagendamiento
                                — % No presentados

                                Actividad (sesiones realizadas)

                                — Sesiones realizadas
                                — Con pack (ya cobradas en la venta)
                                — Sueltas
                                Valor de catálogo (referencia, no es facturación)

                                Objetivos del mes

                                SedeObjetivoRealizado% CumplidoEstado

                                Desglose por profesional

                                ProfesionalSedeFacturación RealizadasCanceladasNo presentadosPacks

                                Cancelaciones por motivo

                                MotivoCantidad

                                Packs vendidos en el período

                                FechaClienteTratamiento ImporteForma de pagoVendido por

                                Por origen de marketing

                                Compara cuántas conversaciones de WhatsApp empezaron por cada agencia con cuántas terminaron en una cita confirmada.

                                OrigenConversaciones WhatsAppFacturación RealizadasCanceladasNo presentados

                                Clientes con más no-shows

                                ClienteNo presentados

                                Clientes con más cancelaciones

                                ClienteCancelaciones

                                Packs vendidos

                                ClienteTratamientoSesionesImporte abonado CuotasEstadoSedeVendido porComprado el

                                Protocolos

                                  Mensajes

                                  Mensajes

                                    Selecciona una conversación de la lista.

                                    Ver ficha

                                    Próxima cita: — Última cita: — Packs activos: —
                                    Seguimiento y notas

                                    Vincular a un cliente existente:

                                      Han pasado más de 24 h desde el último mensaje de la clienta. Por normas de Meta ya no se puede enviar un mensaje libre por este canal. Llamar

                                      Así lo recibirá la clienta:

                                      ● El asistente responde solo ·

                                      Inventario

                                      ProductoProveedorSedeStock actual Stock mínimoDuración media
                                        ProductoFecha inicioFecha finDuración

                                        Los pedidos de reposición de stock los autoriza Sabrina Grassi.

                                        —

                                        — Facturación
                                        — Gastos
                                        — Resultado

                                        Gastos del período

                                        FechaCategoríaTipoSedeDescripción Importe

                                        Anularon o no vinieron

                                        Citas anuladas o «No vino» de los últimos 30 días, sin cita nueva. Primero las que no respondieron, luego las que tienen sesiones de pack pendientes.

                                        Reactivación

                                          NombreTeléfonoÚltimo tratamientoÚltima cita SedePack con saldoEstado

                                          Incidentes

                                          CategoríaSedeDescripciónPrioridad ResponsableFecha límiteEstado

                                          Reuniones mensuales

                                          TítuloFechaSedeParticipantesEstadoRegistrada por

                                          Propuestas de mejora

                                          SedeProblemaPrioridadEstadoPropuesta por

                                          —

                                          — Facturación total
                                          — Resultado real (mes)
                                          — % Cancelación
                                          — % No presentados
                                          — Clientes reactivados
                                          — Incidentes (este mes)
                                          — Acciones vencidas (hoy)
                                          — Objetivo del mes
                                          — Reuniones (realizadas / pendientes)
                                          — Propuestas (recibidas / aprobadas / implementadas)

                                          Marketing (por origen)

                                          OrigenConversacionesFacturación RealizadasCanceladasNo presentados

                                          Profesionales

                                          ProfesionalFacturaciónRealizadas CanceladasNo presentadosPacks

                                          Conclusión del mes

                                          Texto libre - lo escribe el Responsable de Operaciones o el Gerente.

                                          Informes archivados

                                          SedePeríodoArchivado elPor

                                          —

                                          Necesita mi atención

                                          Objetivos en riesgo o no cumplidos

                                            Acciones correctivas vencidas

                                              Propuestas pendientes de aprobación

                                                Actas pendientes de revisión

                                                  Hay una versión nueva